Policy di Protezione dei Dati – Tailor&Fox Srl

La Policy di Protezione dei Dati adottata da Tailor&Fox Srl è stata sviluppata al fine di sostenere il nostro impegno nel coniugare i migliori servizi di qualità con il massimo livello di integrità nel rapporto con i nostri Clienti, Fornitori, Collaboratori e Personale. La Policy di Protezione dei Dati (conforme al Regolamento UE 2016/679), determina il modo in cui raccogliamo, custodiamo e utilizziamo le informazioni relative ad individui e organizzazioni. La Policy sarà rivalutata continuamente in base alle nuove tecnologie, alle pratiche commerciali e alle mutevoli esigenze di tutti coloro con cui lavoriamo.

 

La nostra Policy di Protezione dei Dati riconosce tre tipi di dati personali che meritano diversi livelli di protezione:

  1. Le Informazioni Personali includono, ad esempio, indirizzi e-mail, informazioni di fatturazione, stato di occupazione e dati che tracciano le attività dei visitatori su un Sito Web o un servizio online.
  2. Un sottoinsieme di tale categoria, i Dati Sensibili, merita ulteriori salvaguardie. I Dati Sensibili includono, a titolo di esempio, dati riservati dei Clienti, numeri di telefono di casa o cellulari, conto bancario, informazioni reddituali e numeri di assicurazione nazionale, note di colloquio, CV, etc. Se il vostro rapporto con noi include la fornitura di tali dati sensibili a Tailor&Fox Srl, li proteggeremo con estrema attenzione. Qualora lo richieda non distribuiremo i dati sensibili al di fuori di Tailor&Fox Srl e le daremo la possibilità di rinunciare a condividere queste informazioni all’interno della nostra organizzazione.
  3. La terza categoria di dati è rappresentata dalla categoria speciale di Dati Personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le appartenenze religiose, filosofiche o sindacali e il trattamento di Dati Genetici, Dati Biometrici che identifichino un persona in modo univoco, Dati relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale di una persona fisica. Questa categoria di Dati Personali non sarà elaborata da Tailor&Fox Srl senza il suo consenso esplicito.

Tailor&Fox Srl raccoglie informazioni personali identificabili e dati sensibili solo quando vi è una specifica esigenza.  La nostra Policy di Protezione dei Dati fornisce quanto segue:

Avviso: la informeremo sul motivo per cui stiamo raccogliendo informazioni personali e su come intendiamo utilizzarle. Abbiamo bisogno di raccogliere e conservare il suo nome, indirizzo e altre informazioni personali di base, ad esempio, per fornirle il ​​servizio richiesto, nonché per scopi di fatturazione.

Disattivazione: di tanto in tanto veniamo contattati da Aziende e Organizzazioni che hanno un prodotto o un servizio che riteniamo possa interessarle. Potremmo condividere le sue informazioni personali con queste Aziende nel tentativo di aiutarla a trovare queste risorse. Tuttavia, otterremo sempre la sua autorizzazione prima di divulgare tali informazioni a terzi che non sono affiliati a Tailor&Fox Srl.

Sicurezza: manterremo le opportune misure di sicurezza per garantirle la sicurezza, l’integrità e la riservatezza delle sue informazioni personali.

Revisione e correzione: continuiamo a migliorare le nostre procedure per consentirle di esaminare e correggere, su richiesta, le sue informazioni personali in nostro possesso. Attualmente, abbiamo bisogno che lei faccia una richiesta specifica in un modo che questo possa essere verificato. Tailor&Fox Srl non venderà i dati personali in alcuna forma, incluse le mailing list. Tutti i suoi dati sono solo per uso interno. Tailor&Fox Srl continuerà a supervisionare l’implementazione e il rispetto della Policy di Protezione dei Dati e ad adattarla in modo da riflettere i cambiamenti tecnologici e le aspettative di tutti coloro con cui lavoriamo.

Per garantire che stiamo seguendo la nostra politica dichiarata, conduciamo anche controlli periodici e casuali del nostro Sito Web e di altri sistemi. La Policy di Protezione dei Dati di Tailor&Fox Srl è stata elaborata nel rispetto delle preferenze sulla Privacy e delle scelte dei nostri Candidati, dei Clienti, dei Collaboratori e dello Staff. Abbiamo stabilito procedure per garantire ogni ragionevole sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni.

Se ha domande o commenti su Tailor&Fox Srl e sulla sua Policy di Protezione dei Dati, la preghiamo di contattare uno dei nostri Responsabili. Se dovesse avere l’esigenza di esporre un reclamo riguardo al Trattamento dei Dati, avrà il diritto di coinvolgere il Garante della Privacy.

Tuttavia la preghiamo di informarci prima, preferibilmente via e-mail, a info@tailorfox.com, così da poter affrontare qualsiasi problema direttamente con lei.

Informativa analitica sul Trattamento dei Dati Personali per finalità di Ricerca e Selezione del personale.

Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, in tema di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, qui di seguito riportiamo le modalità e i principi a base del trattamento dei suoi dati.

 

Modalità di Trattamento

  1. a) La raccolta dei dati potrà avvenire a seguito di risposta ad annunci su stampa quotidiana e/o periodica, sul sito tailorfox.com, per autocandidatura, registrazione diretta su banca dati Tailor&Fox Srl, risposta ad annunci su siti web per ricerche di personale specializzato, a seguito di invio informatico, cartaceo o altro mezzo da Lei scelto.
  2. b) I dati personali contenuti nel CV da Lei inviatoci (comprese eventuali riproduzioni fotografiche), come pure i dati da Lei conferiti attraverso l’invio di proprie schede professionali, la compilazione di schede e questionari, l’esecuzione di test, nonché altri dati da Lei forniti a Tailor&Fox Srl a mezzo postale, informatico o telematico, manuale od oralmente, sono destinati ad essere registrati in nostre banche di dati ed utilizzati e trattati per i predetti servizi di ricerca e selezione di personale per conto di terzi e per servizi connessi aventi ad oggetto la consulenza in ambito di risorse umane / organizzazione / gestione del personale / formazione, effettuati da Tailor&Fox, esclusivamente per le proprie Aziende Clienti. Il trattamento potrà avvenire in modo sia automatizzato sia manuale.
  3. c) In relazione al perseguimento delle predette finalità, i Suoi dati personali NON verranno diffusi, ma saranno resi visibili e comunicati alle Aziende nostre Clienti. In via esemplificativa i dati potranno essere portati a conoscenza di:
  • Incaricati del trattamento.
  • Eventuali ulteriori soggetti espressamente incaricati del trattamento.
  • Dipendenti e/o Collaboratori e/o Professionisti e/o Soggetti che collaborano con Tailor&Fox per le finalità sopra riportate.
  • Potenziali Datori di lavoro.
  • Associazioni di Imprenditori o di Imprese.
  • Soggetti o categorie di soggetti indicati dal candidato.
  1. d) Il consenso al trattamento dei dati viene espresso controfirmando l’apposita clausola riportata nel Formulario Tailor&Fox per la raccolta dati e l’autorizzazione al trattamento dei dati a Lei sottoposto in occasione del primo colloquio. Il consenso espresso include anche il trattamento dei dati sensibili eventualmente inseriti dal Candidato nel proprio CV.
  2. e) Il mancato conferimento dei dati e / o il mancato consenso all’utilizzo degli stessi comporta l’impossibilità all’espletamento dell’attività di Ricerca e Selezione del Personale e in generale il perseguimento delle finalità come sopra espresse.
  3. f) I Suoi dati pervenuti in formato elettronico attraverso il sito web tailorfox.com saranno conservati in forma digitale ed eventualmente anche trasferiti poi su supporti cartacei, per l’esecuzione di eventuali ulteriori operazioni di selezione, previo possibile aggiornamento degli stessi. I suddetti dati saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni a decorrere dall’ultimo aggiornamento (per aggiornamento si intendono sia modifiche apportate dall’utente stesso sia da parte di Tailor&Fox Srl, previo consenso espresso del Candidato). In mancanza di un qualche aggiornamento dei dati entro il termine predetto i dati verranno cancellati.
  4. g) Per quanto si riferisce ai dati pervenuti per posta elettronica attraverso le email appartenenti al dominio tailorfox.com sarà inviata email di risposta o verrà attivato un contatto telefonico con la richiesta di inserire i propri dati nel database attraverso il sito web www.tailorfox.com e richiesta di compilazione del Formulario Tailor&Fox per la raccolta dati e l’autorizzazione al trattamento dei dati.

 

 

Diritti dell’interessato (art. 13 D.lgs. 196/2003 –art 13 Reg. UE 2016:679).

 

Oltre a quanto sopra riportato, La informiamo che in ragione delle disposizioni normative vigenti come sopra indicate Lei ha diritto a:

  1. ricevere la conferma dell’esistenza dei dati personali che La riguardano, nonché l’accesso e la comunicazione in forma comprensibile dei dati stessi e della loro origine nonché della logica su cui si basa il trattamento;
  2. ottenere la cancellazione, trasferimento in forma anonima o il blocco dei dati trattati;
  3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
  4. di revocare il consenso al trattamento dei dati;
  5. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy).

 

Lei ha inoltre il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano e potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento.

 

Il Titolare del Trattamento è la Società Tailor&Fox Srl, con sede in Via Vincenzo Monti 7, Milano, Italia, P. IVA 10314580969 www.tailofox.com, info@tailorfox.com.

 

La presente Informativa è stata redatta conformemente alle disposizioni di Legge vigenti (Decreto Legislativo 196/2013) e del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

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